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Facturación para gasolineras

Estación de servicio despachando combustible

Cada carga de combustible puede terminar en una factura, y cada factura necesita su complemento. Global4mat trae el complemento de Hidrocarburos, un portal para que tus clientes se autofacturen y la nómina de tus despachadores.

Lo que complica facturar y pagar la nómina en gasolineras

Complemento obligatorioCada factura de combustible debe llevar sus datos específicos.
Clientes que piden facturaFlotillas y particulares que la necesitan el mismo día.
Turnos de despachadoresNómina con rotación y turnos corridos.

Cómo te ayuda Global4mat

Complemento de HidrocarburosIncluido para facturar combustibles.
Portal de autofacturaciónTu cliente entra con los datos de su ticket y descarga su factura solo.
Facturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, a cualquier hora.
Nómina automáticaCálculo de IMSS, INFONAVIT e ISR y timbrado de recibos. Semanal, quincenal o mensual.
Catálogos del SAT precargadosCada CFDI se valida antes de timbrar para evitar rechazos.
En línea 24/7Facturas cuando lo necesitas, sin esperar a nadie.

Así se ve en tu día a día

  1. Tu cliente entra al portal. Con los datos de su ticket, a cualquier hora.
  2. Se timbra con el complemento. Validado antes de timbrar.
  3. Cierras el turno. Y la nómina de tus despachadores sale del mismo sistema.

Módulos y herramientas relacionadas

Herramientas gratisValida un CFDI y averigua qué uso de CFDI te toca, sin registroPortal de autofacturaciónTus clientes emiten y descargan sus facturas solos.Facturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, con complementos.NóminaCálculo de IMSS, INFONAVIT e ISR y timbrado de recibos.

Guías que te pueden servir

Errores al timbrar y cómo cancelarRechazos comunes y motivos de cancelación.Claves de unidad de medidaLas unidades más usadas al facturar.Novedades del SATCambios recientes en facturación y nómina.

Facturar en una gasolinera es un problema de velocidad

La diferencia de este giro no es la complejidad fiscal: es el ritmo. El cliente está en la isla, con el motor encendido, y no va a esperar a que alguien capture sus datos en una computadora que está adentro.

Volumen alto, ticket bajoMuchas operaciones pequeñas al día y una parte que pide factura. Capturar cada una a mano no escala.
El cliente que factura despuésFlotillas y representantes que juntan varios tickets y los facturan al final de la semana o del mes.
Clientes de flotilla recurrentesLos mismos RFC cargando cada semana. Recapturar sus datos cada vez es trabajo tirado.

Cómo te ayuda el sistema

El portal de autofacturación es la pieza que resuelve el ritmo: el cliente captura su ticket y sus datos desde su teléfono, y la factura sale sin ocupar a nadie de tu personal. Los clientes recurrentes quedan en el catálogo, así que la segunda vez ya no capturan nada.

Si además tienes varias estaciones, los centros de costo te dejan ver el movimiento por estación, y el multi-RFC administrarlas desde un solo acceso si están en razones sociales distintas.

Un punto que conviene verificar

Por verificar con tu contador: los requisitos aplicables a la venta de combustibles —incluidos los complementos que puedan corresponder— tienen reglas específicas y cambian con las actualizaciones del SAT. Confirma cuáles te aplican antes de configurar el sistema. No los damos por sentados aquí.

Preguntas frecuentes

¿Incluye el complemento de Hidrocarburos?

Sí, viene incluido en la facturación.

¿Mis clientes pueden sacar su factura sin llamarme?

Sí. Con el portal de autofacturación tu cliente captura sus datos y descarga su factura; tú dejas de hacerlas una por una.

¿A través de quién se timbra?

Mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) autorizado por el SAT, por lo que tus comprobantes tienen plena validez fiscal.

¿Se mantiene actualizado con los cambios del SAT?

Sí. Las actualizaciones van incluidas y se aplican conforme a los lineamientos vigentes, sin que tengas que hacer ajustes técnicos.

¿Tu estación sigue haciendo facturas a mano?

Autofacturación con el complemento de Hidrocarburos incluido.

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