Facturación para comercios y tiendas

Mostrador de una tienda

Vendes todo el día y de vez en cuando alguien pide factura de un ticket. Global4mat le da a tus clientes un portal para facturarse solos y a ti un sistema para facturar y pagar la nómina sin complicaciones.

Lo que complica facturar y pagar la nómina en comercios

Facturas de ticketsClientes que piden factura de una compra ya cobrada.
Poco tiempoAtender el mostrador y facturar al mismo tiempo.
Cajeros por turnosNómina con horarios y rotación.

Cómo te ayuda Global4mat

Portal de autofacturaciónTu cliente entra con los datos de su ticket y descarga su factura solo.
Facturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, a cualquier hora.
Catálogos del SAT precargadosCada CFDI se valida antes de timbrar para evitar rechazos.
Nómina automáticaCálculo de IMSS, INFONAVIT e ISR y timbrado de recibos. Semanal, quincenal o mensual.
API de timbradoConecta tu sistema, tienda o app y timbra de forma automática.
En línea 24/7Facturas cuando lo necesitas, sin esperar a nadie.

Así se ve en tu día a día

  1. Imprimes el ticket. Con los datos para que tu cliente se autofacture.
  2. Tu cliente se factura solo. Desde el portal, a cualquier hora.
  3. Tú revisas y cierras. Tu historial queda resguardado y disponible.

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Guías que te pueden servir

El problema real de un comercio: el mostrador ocupado

En una tienda, facturar compite con vender. Cada vez que alguien pide factura, una persona deja de atender para capturar datos fiscales, y detrás hay fila.

Muchas ventas, pocas facturasLa mayoría de tus clientes no pide factura. Pero el que la pide ocupa el mismo mostrador que los otros diez.
Errores de captura bajo presiónUn RFC mal escrito con prisa se convierte en una cancelación y una reemisión días después.
Catálogo que creceProductos que entran y salen cada temporada, cada uno con su clave.

Cómo te ayuda el sistema

El portal de autofacturación es lo que descarga el mostrador: el cliente captura sus propios datos con el ticket en la mano y la factura sale sola. Tu personal no deja de atender, y el RFC lo escribe quien lo conoce bien, que es el dueño del RFC.

El catálogo de productos se configura una vez, y los clientes recurrentes quedan guardados para que la segunda compra ya no requiera capturar nada.

Si tienes más de un punto de venta

Cuando abres la segunda tienda cambia la pregunta: ya no es cuánto vendiste, es cuánto vendió cada una. Los centros de costo separan el movimiento por sucursal, y si cada una es una razón social distinta, el multi-RFC te deja administrarlas desde un solo acceso en lugar de tener una cuenta por tienda.

Por verificar con tu contador: las claves de producto que corresponden a lo que vendes. Vale la pena dejarlas bien desde el principio, porque es lo más tedioso de corregir después.

Preguntas frecuentes

¿Mis clientes pueden sacar su factura sin llamarme?

Sí. Con el portal de autofacturación tu cliente captura sus datos y descarga su factura; tú dejas de hacerlas una por una.

¿Se puede conectar con mi sistema o tienda?

Sí. La API de timbrado permite integrar la emisión de CFDI a tu sistema, ERP o app, con documentación para tu equipo.

¿Sirve para negocios pequeños?

Sí. Se adapta desde negocios que apenas empiezan hasta empresas con cientos de empleados; los planes están segmentados por eso.

¿Necesito instalar algo?

No. El sistema vive en la nube y entras desde el navegador.

¿Quieres dejar de hacer facturas en el mostrador?

Tus clientes se facturan solos y tú sigues vendiendo.

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