Nómina y facturación para constructoras

Cuadrilla trabajando en obra

Cuadrillas que entran y salen por obra, cobros por avance y materiales que se mueven de un lado a otro. Global4mat calcula y timbra la nómina y factura tus estimaciones con sus complementos, desde una sola cuenta.

Lo que complica facturar y pagar la nómina en constructoras

Rotación por obraAltas y bajas constantes de trabajadores eventuales en cada proyecto.
Cobros en parcialidadesEstimaciones que se pagan después y que hay que amparar con su complemento de pago.
Materiales en tránsitoTraslados de material propio entre bodega y obra que requieren su documentación.

Cómo te ayuda Global4mat

Nómina automáticaCálculo de IMSS, INFONAVIT e ISR y timbrado de recibos. Semanal, quincenal o mensual.
Costo real por empleadoCuánto te cuesta cada persona, con cargas sociales incluidas.
Varias razones socialesAdministra varias empresas y centros de costo desde una sola cuenta.
Recepción de PagosComplementos de pago para lo que cobras en parcialidades o después.
Complemento Carta PorteListo para usar en el mismo sistema donde facturas.
Accesos por rolCada quien ve y hace solo lo que le toca, con trazabilidad.

Así se ve en tu día a día

  1. Capturas incidencias por obra. Faltas, horas extra y altas de la semana, por centro de costo.
  2. Timbras la nómina. Recibos calculados con IMSS, INFONAVIT e ISR, listos para cada trabajador.
  3. Facturas la estimación. Y cuando te pagan, emites el complemento de pago sin rehacer nada.

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Guías que te pueden servir

Por qué la nómina de una constructora es distinta

En casi cualquier empresa la nómina es una rutina: la misma gente, el mismo periodo, los mismos conceptos. En obra no. La plantilla cambia de una semana a otra, la gente entra y sale por frente de trabajo, y un mismo trabajador puede rotar entre obras dentro del mismo periodo de pago.

Eso convierte tres cosas en el cuello de botella de cada semana:

Los movimientos afiliatoriosAltas, bajas y modificaciones de salario que no paran. Cada cuadrilla nueva es un paquete de movimientos, y cada uno que se pasa de fecha es un problema que aparece después.
El costo por obra, no por empresaSaber cuánto te cuesta la empresa no sirve para cotizar. Lo que necesitas es cuánto costó cada obra, con cargas sociales incluidas, para comparar contra el presupuesto mientras la obra sigue abierta.
El destajo y lo variableHoras extra, primas dominicales, ayudas, bonos de asistencia y descuentos de herramienta. En obra lo variable no es la excepción: es la mitad del recibo.

Cómo se trabaja esto en Global4mat

El sistema calcula IMSS, INFONAVIT e ISR y timbra los recibos por periodo, con la periodicidad que uses —en obra casi siempre semanal—, y te deja ver el desglose de cada cálculo en vez de solo el resultado. Eso importa cuando un residente te pregunta por qué un recibo salió distinto al de la semana pasada.

Para separar por obra se usan centros de costo: cada obra es un centro, y el reporte de costo sale por centro y por periodo. Si manejas varias razones sociales —bastante común cuando hay una constructora, una arrendadora de maquinaria y una comercializadora— el multi-RFC te las deja administrar desde un solo acceso en lugar de entrar y salir de cuentas separadas.

Y como es un sistema en la nube, cuando el SAT cambia algo del complemento de nómina la actualización ya está puesta. Nadie tiene que ir a instalar nada en la computadora de la obra.

Lo que conviene tener listo antes de empezar

La parte que más tarda al migrar no es la configuración: es la información. Si vas a cambiar de sistema a media obra, ten a mano el catálogo de trabajadores con sus datos completos, los salarios diarios integrados vigentes, los saldos de vacaciones y los descuentos en curso —INFONAVIT, FONACOT, préstamos internos—, y la lista de obras o centros de costo con los que quieres empezar a separar.

Con eso, la configuración se hace en una sesión. Sin eso, se convierte en semanas de andar persiguiendo datos.

Preguntas frecuentes

¿Maneja varias razones sociales?

Sí, desde el plan Empresarial puedes administrar varias empresas y centros de costo.

¿Puedo separar la nómina por obra?

Sí. Puedes manejar centros de costo para ver cada obra por su lado.

¿Se mantiene actualizado con los cambios del SAT?

Sí. Las actualizaciones van incluidas y se aplican conforme a los lineamientos vigentes, sin que tengas que hacer ajustes técnicos.

¿Cuánto tarda la implementación?

Es rápida y guiada. Te acompañamos en la migración y la configuración para que empieces a operar en poco tiempo.

¿Tu nómina de obra se sigue haciendo en Excel?

Calcula, timbra y factura desde una sola plataforma, con acompañamiento en la migración.

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