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Facturación para arquitectos y despachos de arquitectura

Arquitecto revisando planos

Cobras por anticipo y por avance, y cada cliente pide su factura distinta. Global4mat te deja facturar tus honorarios en unos clics y amparar cada pago con su complemento.

Lo que complica facturar y pagar la nómina en arquitectura

Cobros por avanceAnticipos y pagos parciales con su complemento.
Clientes distintosPersonas físicas y empresas con requisitos distintos.
ProveedoresFacturas de materiales y servicios que hay que revisar.

Cómo te ayuda Global4mat

Facturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, a cualquier hora.
Recepción de PagosComplementos de pago para lo que cobras en parcialidades o después.
Validador de CFDIRevisa las facturas que te emiten tus proveedores antes de deducirlas.
Catálogos del SAT precargadosCada CFDI se valida antes de timbrar para evitar rechazos.
Nómina automáticaCálculo de IMSS, INFONAVIT e ISR y timbrado de recibos. Semanal, quincenal o mensual.
En línea 24/7Facturas cuando lo necesitas, sin esperar a nadie.

Así se ve en tu día a día

  1. Facturas el anticipo. Con tus datos y los de tu cliente precargados.
  2. Registras cada pago. Y emites su complemento en el mismo sistema.
  3. Revisas facturas de proveedores. Con el validador antes de deducir.

Módulos y herramientas relacionadas

Herramientas gratisValida un CFDI y averigua qué uso de CFDI te toca, sin registroFacturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, con complementos.Validador de CFDI gratisRevisa los datos de una factura XML y verifícala en el SAT.Formaliza tu negocioDel negocio informal a facturar sin miedo.

Guías que te pueden servir

Formas y métodos de pagoCuándo usar PUE o PPD y el complemento de pago.Regímenes fiscales con su códigoCatálogo c_RegimenFiscal y RESICO 626.Uso de CFDI: catálogo completoQué clave usar y cómo elegirla.

El despacho de arquitectura factura por avance, no por venta

Un arquitecto no vende un producto que se entrega y se acabó. Vende un proyecto que dura meses, se cobra por etapas y cambia en el camino. Esa es la diferencia que marca todo lo demás.

Cobro por etapasAnticipo, anteproyecto, ejecutivo, supervisión. Cada etapa es un cobro, y los cobros parciales llevan su complemento.
Proyectos que se alarganEl cliente pausa, cambia de opinión, retoma tres meses después. El comprobante tiene que poder seguir ese ritmo.
Gastos por cuenta del clienteTrámites, licencias, peritajes. Dinero que pasa por ti y no es tu ingreso.
Colaboradores por proyectoDibujantes, calculistas y especialistas que entran solo para un proyecto.

Cómo te ayuda el sistema

Global4mat genera y timbra CFDI 4.0 con complementos, incluido el complemento de pagos que corresponde cuando cobras en parcialidades. Los clientes y los conceptos que repites quedan en catálogo, así que la factura de la siguiente etapa no se arma desde cero.

Si tienes personal de planta, el módulo de nómina calcula IMSS, INFONAVIT e ISR y timbra los recibos por periodo. Y los centros de costo te dejan ver cada proyecto por separado, que es lo que necesitas para saber si un proyecto está dejando algo o solo está ocupando tiempo.

Lo que conviene definir con tu contador

Por verificar: el tratamiento correcto de los anticipos, cómo manejar los gastos por cuenta del cliente y qué uso de CFDI corresponde a tus servicios profesionales. Dependen de tu régimen y de cómo contratas, y conviene tenerlos claros antes de emitir el primer comprobante del proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo contratar solo el sistema, sin servicio contable?

Sí. Puedes usar únicamente la plataforma y llevar tu contabilidad con tu contador de siempre.

¿Puedo facturar si soy persona física?

Sí. El sistema sirve igual para personas físicas y morales.

¿Necesito instalar algo?

No. El sistema vive en la nube y entras desde el navegador.

¿Se mantiene actualizado con los cambios del SAT?

Sí. Las actualizaciones van incluidas y se aplican conforme a los lineamientos vigentes, sin que tengas que hacer ajustes técnicos.

¿Tus proyectos avanzan más rápido que tus facturas?

Factura y emite complementos de pago desde el navegador.

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