Facturación para cursos en línea

Vendes cursos a muchos alumnos y algunos piden factura después. Conecta tu plataforma por API o dales un portal para que se facturen solos.

Lo que complica facturar en cursos en línea

Muchas ventas pequeñasFacturar a cada alumno a mano no escala.

Facturas tardíasAlumnos que piden factura semanas después.

Ventas en plataformasCobros que llegan por distintos canales.

Cómo te ayuda Global4mat

API de timbradoConecta tu sistema, tienda o app y timbra de forma automática.

Portal de autofacturaciónTu cliente entra con los datos de su ticket y descarga su factura solo.

Facturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, a cualquier hora.

Catálogos del SAT precargadosCada CFDI se valida antes de timbrar para evitar rechazos.

En línea 24/7Facturas cuando lo necesitas, sin esperar a nadie.

Timbrado con PAC autorizadoTus comprobantes se timbran con un proveedor autorizado por el SAT.

Así se ve en tu día a día

Tu alumno paga. En tu plataforma o tu tienda.
Se timbra por API o desde el portal. Sin que tú hagas nada a mano.
Descarga su factura. Y tu historial queda resguardado.

Módulos y herramientas relacionadas

Herramientas gratisValida un CFDI y averigua qué uso de CFDI te toca, sin registro API de timbradoIntegra el timbrado a tu sistema, tienda o app.Portal de autofacturaciónTus clientes emiten y descargan sus facturas solos.Facturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, con complementos.

Guías que te pueden servir

Uso de CFDI: catálogo completoQué clave usar y cómo elegirla.Formas y métodos de pagoCuándo usar PUE o PPD y el complemento de pago.Novedades del SATCambios recientes en facturación y nómina.

Vender cursos en línea tiene su propio nudo

El nudo no es técnico: es que cobras antes de entregar, a veces a muchas personas al mismo tiempo, y casi siempre a través de una plataforma de pago que no emite tus facturas.

Cobro antes de entregarEl alumno paga hoy y el curso empieza después, o dura meses. Eso abre la pregunta de cuándo y cómo facturar.

Lanzamientos concentradosSemanas normales y luego tres días donde entra la mitad del año. Facturar eso a mano no es viable.

Alumnos que piden factura despuésMuchos no la piden al inscribirse y la necesitan semanas más tarde, cuando ya no te acuerdas del pago.

Suscripciones y mensualidadesSi cobras recurrente, la facturación también es recurrente.

Cómo te ayuda el sistema

El portal de autofacturación es la pieza clave en este giro: el alumno entra, captura sus datos y obtiene su factura sin escribirte. En un lanzamiento eso es la diferencia entre atender a tus alumnos y pasar la semana capturando RFC.

Para lo recurrente, los clientes y conceptos quedan en catálogo. Y si necesitas conectar el timbrado con tu plataforma de cursos o tu pasarela de pago, la API de timbrado permite hacerlo sin que alguien recapture los mismos datos en otra pantalla.

Antes de configurar

Por verificar con tu contador: el momento en que corresponde emitir cuando cobras por adelantado, el tratamiento de las suscripciones y el uso de CFDI que aplica a servicios educativos en tu caso. Depende de tu régimen y de cómo esté armada tu oferta.

Preguntas frecuentes

¿Se puede conectar con mi sistema o tienda?

Sí. La API de timbrado permite integrar la emisión de CFDI a tu sistema, ERP o app, con documentación para tu equipo.

¿Mis clientes pueden sacar su factura sin llamarme?

Sí. Con el portal de autofacturación tu cliente captura sus datos y descarga su factura; tú dejas de hacerlas una por una.

¿Sirve para negocios pequeños?

Sí. Se adapta desde negocios que apenas empiezan hasta empresas con cientos de empleados; los planes están segmentados por eso.

¿Se mantiene actualizado con los cambios del SAT?

Sí. Las actualizaciones van incluidas y se aplican conforme a los lineamientos vigentes, sin que tengas que hacer ajustes técnicos.

¿Vendes cursos y facturas a mano?

Automatiza la facturación con API o autofacturación.

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