Global4matFacturar en CFDI 4.0 es más estricto que antes: el SAT valida nombre, código postal, régimen y uso del receptor contra su base. Aquí están los errores de timbrado más frecuentes, qué significan y cómo se corrigen, además de cómo cancelar correctamente.
Errores más frecuentes al timbrar
| Error | Causa típica | Cómo se corrige |
|---|---|---|
| Nombre del receptor no coincide | Acentos, abreviaturas o razón social con S.A. de C.V. | Copiar el nombre exacto de la Constancia de Situación Fiscal (en 4.0 sin el tipo de sociedad, según regla vigente — por verificar) |
| Código postal del receptor inválido | CP de la sucursal en lugar del domicilio fiscal | Usar el CP del domicilio fiscal registrado en el SAT |
| Régimen fiscal no válido para el receptor | Régimen de persona moral en un RFC de física, o viceversa | Consultar el régimen en la constancia |
| Uso de CFDI no permitido para el régimen | G03 a un asalariado, D01 a una empresa | Elegir un uso compatible con el régimen |
| ClaveProdServ o ClaveUnidad inexistente | Clave escrita a mano o de un catálogo viejo | Buscar la clave en el catálogo vigente |
| PUE con forma 99 / PPD con forma distinta de 99 | Combinación inválida | PUE + forma real; PPD + 99 |
| Certificado de sello digital vencido o revocado | CSD caducó (vigencia de 4 años) | Generar un CSD nuevo con la e.firma |
| Total no coincide | Redondeos de impuestos por concepto | Calcular impuestos por concepto y redondear al final según la guía de llenado |
Motivos de cancelación
| Clave | Motivo | Cuándo |
|---|---|---|
| 01 | Comprobante emitido con errores con relación | Hubo un error y ya existe (o se emitirá) el CFDI que lo sustituye |
| 02 | Comprobante emitido con errores sin relación | Hubo un error y no se sustituye |
| 03 | No se llevó a cabo la operación | La venta no ocurrió |
| 04 | Operación nominativa relacionada en una factura global | Se facturó al público en general y luego el cliente pidió su factura |
Buenas prácticas
- Valida el RFC y la constancia del cliente antes de emitir, no después.
- Guarda los XML: son el comprobante legal, el PDF es solo representación.
- Revisa mensualmente las facturas PPD sin complemento de pago.
- Ten calendario de vencimiento del CSD y de la e.firma.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa que el CFDI fue rechazado por el PAC?
Que no pasó las validaciones del SAT: catálogos inválidos, datos del receptor que no coinciden, sellos o certificados vencidos. El PAC devuelve un código de error que indica el campo.
¿Cuánto tiempo tengo para cancelar una factura?
Depende del ejercicio fiscal de emisión y de la regla vigente de la Resolución Miscelánea; además, si tiene más de un día y monto relevante, requiere aceptación del receptor (por verificar).
¿Qué motivo de cancelación uso si me equivoqué en un dato?
01 Comprobante emitido con errores con relación, indicando el UUID del CFDI que lo sustituye.
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Global4mat trae los catálogos del SAT precargados y valida cada CFDI antes de timbrar: nómina, facturas, complementos de pago y más.
Guía informativa elaborada por el equipo de Global4mat. Los catálogos y fundamentos se toman de las publicaciones del SAT; verifica siempre la versión vigente en sat.gob.mx antes de aplicarlos. No constituye asesoría fiscal.