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Facturación para farmacias

Mostrador de una farmacia

Muchos tickets pequeños y clientes que necesitan su factura para deducir. Con el portal de autofacturación cada quien saca la suya, y tu personal de mostrador cobra su nómina a tiempo.

Lo que complica facturar y pagar la nómina en farmacias

Tickets pequeños, muchosHacer factura por factura no vale el tiempo.
Productos con distinto impuestoMedicamentos y otros artículos en la misma venta.
Clientes que deducenPersonas que necesitan su factura correcta para su declaración.

Cómo te ayuda Global4mat

Portal de autofacturaciónTu cliente entra con los datos de su ticket y descarga su factura solo.
Facturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, a cualquier hora.
Catálogos del SAT precargadosCada CFDI se valida antes de timbrar para evitar rechazos.
Validador de CFDIRevisa las facturas que te emiten tus proveedores antes de deducirlas.
Nómina automáticaCálculo de IMSS, INFONAVIT e ISR y timbrado de recibos. Semanal, quincenal o mensual.
En línea 24/7Facturas cuando lo necesitas, sin esperar a nadie.

Así se ve en tu día a día

  1. Tu cliente entra al portal. Captura los datos de su ticket y su RFC.
  2. El sistema valida y timbra. Con catálogos del SAT precargados.
  3. Tu equipo sigue vendiendo. Sin detener el mostrador para hacer facturas.

Módulos y herramientas relacionadas

Herramientas gratisValida un CFDI y averigua qué uso de CFDI te toca, sin registroPortal de autofacturaciónTus clientes emiten y descargan sus facturas solos.Facturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, con complementos.¿Qué uso de CFDI me toca?Elige tu régimen y ve qué claves de uso aplican.

Guías que te pueden servir

Uso de CFDI: catálogo completoQué clave usar y cómo elegirla.Claves de unidad de medidaLas unidades más usadas al facturar.Errores al timbrar y cómo cancelarRechazos comunes y motivos de cancelación.

Lo que complica facturar en una farmacia

Una farmacia vende muchas cosas distintas en un mismo ticket, y buena parte de sus clientes pide factura para deducir. Esa combinación es la que genera el trabajo.

Catálogo amplio y variadoMedicamento de patente, genérico, material de curación, productos de higiene. Cada tipo puede llevar una clave de producto distinta.
El cliente que necesita deducirMucha gente factura la farmacia precisamente porque busca deducirlo. Eso significa que los datos tienen que salir bien a la primera.
Mostrador ocupadoCapturar datos fiscales mientras hay fila detrás es donde se equivocan los RFC y donde se pierde tiempo.

Cómo te ayuda el sistema

El catálogo de productos se configura una vez con su clave correspondiente, y a partir de ahí facturar deja de ser una decisión de cada venta. El portal de autofacturación mueve la captura al cliente: él pone sus datos desde su teléfono con el ticket en la mano, y tu mostrador sigue atendiendo.

Si tienes varias sucursales, los centros de costo te dejan ver el movimiento por sucursal.

Dos cosas que debes revisar con tu contador

Por verificar: el uso de CFDI que corresponde cuando el cliente busca deducir gastos médicos, y las claves de producto adecuadas para cada tipo de artículo que vendes. Las dos dependen de reglas del SAT que conviene confirmar antes de cargar el catálogo, porque corregirlo después implica rehacer comprobantes.

Tenemos una herramienta gratis que te ayuda a ubicar la clave de uso de CFDI según el régimen, pero la decisión final la valida tu contador.

Preguntas frecuentes

¿Mis clientes pueden sacar su factura sin llamarme?

Sí. Con el portal de autofacturación tu cliente captura sus datos y descarga su factura; tú dejas de hacerlas una por una.

¿Sirve para negocios pequeños?

Sí. Se adapta desde negocios que apenas empiezan hasta empresas con cientos de empleados; los planes están segmentados por eso.

¿Se mantiene actualizado con los cambios del SAT?

Sí. Las actualizaciones van incluidas y se aplican conforme a los lineamientos vigentes, sin que tengas que hacer ajustes técnicos.

¿Necesito instalar algo?

No. El sistema vive en la nube y entras desde el navegador.

¿Tu mostrador se detiene cada vez que piden factura?

Que tus clientes se autofacturen desde su celular.

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