Facturación para agencias de mercadotecnia

Cobras iguales mensuales y proyectos por etapas, y le pagas a freelancers e influencers que te mandan su factura. Global4mat factura tus servicios y te ayuda a revisar las facturas que recibes.

Lo que complica facturar en agencias de mercadotecnia

Proyectos por etapasCobros parciales que necesitan complemento de pago.

Facturas de colaboradoresFreelancers e influencers con regímenes distintos.

Varias marcas o razones socialesOperaciones separadas que hay que ordenar.

Cómo te ayuda Global4mat

Facturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, a cualquier hora.

Recepción de PagosComplementos de pago para lo que cobras en parcialidades o después.

Validador de CFDIRevisa las facturas que te emiten tus proveedores antes de deducirlas.

Varias razones socialesAdministra varias empresas y centros de costo desde una sola cuenta.

Accesos por rolCada quien ve y hace solo lo que le toca, con trazabilidad.

En línea 24/7Facturas cuando lo necesitas, sin esperar a nadie.

Así se ve en tu día a día

Facturas tu igual o tu etapa. En unos clics, con tu catálogo de clientes.
Recibes la factura del freelancer. Y la revisas con el validador antes de pagar.
Cobras y amparas el pago. Con el complemento de pago en el mismo sistema.

Módulos y herramientas relacionadas

Herramientas gratisValida un CFDI y averigua qué uso de CFDI te toca, sin registro Facturación CFDI 4.0Genera y timbra facturas en unos clics, con complementos.Validador de CFDI gratisRevisa los datos de una factura XML y verifícala en el SAT.¿Qué uso de CFDI me toca?Elige tu régimen y ve qué claves de uso aplican.

Guías que te pueden servir

Formas y métodos de pagoCuándo usar PUE o PPD y el complemento de pago.Regímenes fiscales con su códigoCatálogo c_RegimenFiscal y RESICO 626.Uso de CFDI: catálogo completoQué clave usar y cómo elegirla.

Lo que complica facturar en una agencia de mercadotecnia

El problema de una agencia no es emitir la factura: es saber qué va dentro de ella. Entre lo que cobras por tu trabajo y lo que solo pasa por ti —pauta, producción, licencias, freelancers— hay una línea que conviene tener clara desde el principio.

Honorarios contra tercerosLa pauta que compras para el cliente no es tu ingreso. Mezclarla con tus honorarios infla tus números y complica todo lo demás.

Retenedores mensualesEl mismo cliente, el mismo monto, todos los meses. Rehacer el comprobante cada mes es tiempo tirado.

Proyectos por etapasAnticipo, avance y entrega. Cada cobro parcial tiene su tratamiento y su complemento.

Colaboradores externosDiseñadores, editores y redactores que facturan cada uno por su lado.

Cómo te ayuda el sistema

Global4mat genera y timbra CFDI 4.0 con complementos, incluido el de pagos cuando cobras en parcialidades. Los clientes de retenedor y los conceptos que repites quedan en catálogo, así que la factura mensual deja de armarse desde cero.

Si tienes equipo de planta además de colaboradores externos, el módulo de nómina calcula IMSS, INFONAVIT e ISR y timbra los recibos por periodo. Si manejas la agencia y una productora como razones sociales separadas, el multi-RFC te deja administrarlas desde un solo acceso.

Lo que conviene definir con tu contador

Por verificar: cómo tratar la pauta y los gastos por cuenta de terceros en tu esquema concreto, y qué uso de CFDI corresponde a tus servicios. Son decisiones que dependen de tu régimen y de cómo contratas, no del software. Resuélvelas antes de configurar el catálogo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo revisar las facturas que me mandan?

Sí. El validador de CFDI te ayuda a revisar las facturas de tus proveedores antes de deducirlas.

¿Maneja varias razones sociales?

Sí, desde el plan Empresarial puedes administrar varias empresas y centros de costo.

¿Puedo contratar solo el sistema, sin servicio contable?

Sí. Puedes usar únicamente la plataforma y llevar tu contabilidad con tu contador de siempre.

¿Se mantiene actualizado con los cambios del SAT?

Sí. Las actualizaciones van incluidas y se aplican conforme a los lineamientos vigentes, sin que tengas que hacer ajustes técnicos.

¿Tu agencia factura mejor de lo que se organiza?

Facturas, complementos de pago y validación en una sola plataforma.

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