El uso de CFDI le dice al SAT para qué va a servir la factura al receptor. En CFDI 4.0 el uso debe ser compatible con el régimen fiscal del receptor; una combinación inválida se rechaza al timbrar. Aquí está el catálogo c_UsoCFDI completo y una guía rápida para elegir.
Catálogo de uso de CFDI
| Clave | Uso de CFDI | Nota |
|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | Compras de inventario |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Notas de crédito |
| G03 | Gastos en general | El más usado en gastos de empresa |
| I01 | Construcciones | Inversiones |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | Inversiones |
| I03 | Equipo de transporte | Inversiones |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios | Inversiones |
| I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental | Inversiones |
| I06 | Comunicaciones telefónicas | Inversiones |
| I07 | Comunicaciones satelitales | Inversiones |
| I08 | Otra maquinaria y equipo | Inversiones |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | Deducción personal |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | Deducción personal |
| D03 | Gastos funerales | Deducción personal |
| D04 | Donativos | Deducción personal |
| D05 | Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación) | Deducción personal |
| D06 | Aportaciones voluntarias al SAR | Deducción personal |
| D07 | Primas por seguros de gastos médicos | Deducción personal |
| D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria | Deducción personal |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro, primas de planes de pensiones | Deducción personal |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) | Deducción personal |
| S01 | Sin efectos fiscales | Público en general, RFC genérico |
| CP01 | Pagos | Complemento de pago |
| CN01 | Nómina | CFDI de nómina |
Regla práctica para elegir el uso
- Empresa que compra para operar: G03 Gastos en general.
- Compra de inventario para revender: G01.
- Persona física asalariada que deducirá: D01 a D10 según el gasto (médico, colegiatura, hipoteca…).
- Público en general / no deducirá: S01.
- Nómina: CN01. Pagos: CP01.
Tipos de comprobante
| Tipo | Nombre | Para qué sirve |
|---|---|---|
| I | Ingreso | Facturas de venta, honorarios, rentas |
| E | Egreso | Notas de crédito, devoluciones, bonificaciones |
| T | Traslado | Movimiento de mercancías, con o sin Carta Porte |
| N | Nómina | Recibos de sueldos con complemento de nómina |
| P | Pago | Complemento de recepción de pagos para facturas PPD |
Preguntas frecuentes
¿Qué uso de CFDI pongo si el cliente no sabe cuál?
Pregúntale para qué usará la factura. Si es un gasto de su empresa, G03 (Gastos en general) es el más común; si es público en general o no deducirá, S01 (Sin efectos fiscales).
¿Se puede corregir el uso de CFDI después de timbrar?
No se edita: se cancela el CFDI con el motivo correspondiente y se emite uno nuevo con la relación al sustituido. Verifica los motivos de cancelación vigentes.
¿Qué uso lleva un recibo de nómina?
CN01 (Nómina). El complemento de nómina exige ese uso y el régimen 605 del trabajador.
¿Qué uso lleva un complemento de pago?
CP01 (Pagos), con tipo de comprobante P y sin importes en los conceptos.
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