Complemento de pago: qué es, cuándo se emite y cómo no quedar mal con tu cliente
Si facturaste con método PPD (te pagan después o en partes), cada vez que te paguen tienes que emitir un complemento de pago. Si no lo haces, tu cliente no puede acreditar el IVA y el que queda mal eres tú.
¿Qué pierdes si no lo emites?
- Tu cliente no puede acreditar el IVA de esa factura y te lo va a reclamar.
- No emitirlo es no expedir un comprobante fiscal, y eso tiene multa en el Código Fiscal de la Federación.
- Pierdes horas cuadrando pagos a mano al final del mes.
¿Cuándo se emite?
Cuando la factura original se hizo con método de pago PPD y recibes un pago, aunque sea parcial. Se emite a más tardar el día 5 del mes siguiente al que recibiste el pago (regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal).
Si la factura se hizo con método PUE porque te pagaron completo en el mismo mes, no lleva complemento. Si tienes dudas entre uno y otro, revisa cuándo usar PUE o PPD.
Qué datos lleva
- Fecha en que te pagaron y forma de pago (transferencia, cheque, efectivo).
- Monto pagado y la factura que se está pagando.
- Número de parcialidad y saldo que queda pendiente.
Así lo haces en Global4mat
- Buscas la factura PPD.
- Capturas el pago recibido.
- El sistema calcula la parcialidad y el saldo, y timbra.
- Se manda al correo de tu cliente en PDF y XML.
Los complementos de pago 2.0 vienen incluidos desde el plan Profesional de facturación.
Preguntas frecuentes
¿Si me pagan en tres partes son tres complementos?
Puede ser uno por cada pago o uno solo que junte todos los pagos que ese mismo cliente te hizo en el mes. En los dos casos el plazo es el día 5 del mes siguiente.
¿Puedo cancelar un complemento?
Sí, se cancela y se emite uno nuevo con los datos correctos.
¿Lo tengo que hacer si mi cliente es persona física?
Sí. La obligación depende del método de pago de la factura, no de quién sea el cliente.
Deja de perder horas con los complementos
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